Что я делаю как руководитель отдела маркетинга

15 июля 2024 • Автор: Александр Фоменко

Я руковожу отделом маркетинга группы премиум-брендов в мебели и интерьере. Здесь решения о покупке принимают долго, а заметная часть сделок приходит через дизайнеров и архитекторов.

За годы работы я понял главное о своей роли. Маркетинг не работает в вакууме. Руководитель отдела маркетинга переводит бизнес-цели собственника в конкретные действия команды. От этой связки зависит и темп отдела, и то, чем заканчивается каждый запуск.

Чем я реально занимаюсь

Работа начинается с чужой цели. Собственник говорит про выручку, средний чек и выход в новый сегмент, а моя задача превратить это в план на квартал со сроками, бюджетом и ответственными. План отдела вырастает из бизнес-плана.

Большую часть времени у меня занимает синхронизация. Продажи, продукт, производство, финансы и подрядчики влияют на маркетинговый план, хотя у каждого из них свои приоритеты. Если менеджеры не берут лиды из нового канала или производство не выдерживает сроки, план приходится пересобирать на ходу.

На стратегию и гипотезы остаётся меньшая часть времени. Раз в квартал мы решаем, какие каналы тестируем, что усиливаем и что отключаем. Это самая интересная часть работы, и она держится на данных из системы.

Мой опыт здесь конкретный. За четырнадцать лет в премиум-маркетинге я запускал салоны, проводил ивенты для дизайнеров, настраивал SEO и аналитику, а теперь строю ИИ-системы для рутинных задач отдела. Работаю и с B2B, и с B2C.

Инструменты я подбираю под задачу. CRM и отчётность показывают, где отдел теряет время и деньги, а каналы и контент проверяются по сделкам.

Связка с продажами

Лиды за неделю из CRM Совместный разбор с руководителем продаж Лиды закрылись Лиды зависли Отказы с причиной Договориться о следующем шаге Правка канала или сообщения фиксированный слот раз в неделю сделка состоялась нет ответа или сделка встала отказ с причиной следующий шаг у каждой зависшей сделки причина отказа меняет сообщение или канал результат шага проверяем на следующем разборе следующая неделя

Со связки с продажами начинается всё остальное. Пока маркетинг и продажи смотрят на одни и те же сделки по-разному, любой новый канал будет спорным.

У нас это выглядит как фиксированный слот раз в неделю. Я сажусь с руководителем продаж, и мы разбираем лиды за последние семь дней.

Разбор идёт по одной схеме. Смотрим, какие лиды пришли, какие закрылись, какие зависли. Источник лида виден в CRM, а по каждой зависшей сделке договариваемся о следующем шаге с датой проверки. Причины отказов я записываю, потому что из них вырастает правка сообщения или канала.

  • Какие лиды пришли за неделю и из каких каналов
  • Какие сделки закрылись и по какой причине
  • Какие зависли и какой у них следующий шаг
  • Где разрыв между маркетингом и продажами и что мы с ним делаем на этой неделе

Разрыв между отделами я чиню до запуска новых каналов. Часто причина оказывается в обработке заявки, потому что ответ приходит поздно или не приходит вовсе. Тогда мы правим процесс, а рекламу трогаем позже. Когда разбор упирается в данные, я возвращаюсь к тому, как устроена интеграция CRM, иначе часть сделок живёт в почте и мессенджерах мимо системы.

Это самая скучная часть моей работы и самая полезная.

Прозрачность бюджета

Каждый расход у меня привязан к каналу или проекту. Без привязки бюджет теряет управляемость — непонятно, что усиливать и что закрывать.

Учёт я держу в простом виде. У меня есть таблица: канал — расход — результат. Напротив каждого канала стоит расход за период и результат в лидах и сделках. Расход берётся из отчётности отдела, результат собирается в CRM, поэтому данные не приходится вытаскивать из чатов.

Канал или проект Расход за период Результат Что делаем дальше
Поисковая реклама Сумма берётся из отчётности отдела Лиды и сделки, которые канал дал за период Оставляем, усиливаем или отключаем по результату
SEO и статьи Стоимость работы над контентом из отчётности Лиды из поиска и со статей Оставляем, если результат повторяется от периода к периоду
Ивент для дизайнеров Бюджет мероприятия из отчётности Контакты дизайнеров и заказы после мероприятия Повторяем или меняем формат

Решение по каналу принимается по результату. Канал, который даёт сделки от периода к периоду, я оставляю и усиливаю. Канал без результата отключаю, даже если он кажется перспективным. Как планировать сам бюджет, я разбирал в материале об управлении маркетинговым бюджетом.

Отдельная строка у меня всегда про ивенты для дизайнеров. Результат такого мероприятия виден не сразу, поэтому я считаю заказы после него, а не только собранные контакты.

Команда

Один человек не закроет всё. Моя задача собрать команду, в которой каждый сильнее меня в своей области.

Я делю отдел на зоны.

Контент и SEO, реклама и аналитика, ивенты, работа с дизайнерами и партнёрами. У каждой зоны свой человек и свой результат, за который он отвечает.

Я стараюсь дать людям контекст и свободу. Контекст означает, что человек понимает, зачем мы делаем проект и как его работа влияет на выручку. Свобода означает, что решение внутри зоны он принимает сам, а я смотрю на итог в конце периода.

Микроменеджмент убивает маркетинг. Если я правлю каждый пост и каждую ставку, отдел перестаёт думать и начинает ждать указаний.

От меня люди ждут приоритетов, сроков и доступа к данным, и это моя часть работы. Как я строю отношения с командой, я разбирал в материале про управление маркетинговыми командами.

Чего я не делаю

Есть работа, которую я не делаю сам, даже когда умею. Я не пишу каждый пост в соцсети.

Рекламу я не настраиваю руками. Ставки, объявления и структуру кампаний ведёт специалист, который занимается этим ежедневно и делает это лучше меня. Он видит отклик по каждому объявлению и меняет кампанию быстрее, чем я успеваю открыть интерфейс.

Дизайн я тоже не правлю. Макеты, вёрстку и графику отдаю дизайнеру, а себе оставляю задачу и приёмку результата.

Причина в границах роли. Руководитель, который делает всю операционную работу сам, занимает должность руководителя, а работает как старший специалист с лишней должностью.

Делегирование — не слабость, а условие масштаба, потому что объём задач растёт быстрее, чем моё личное время. Операционную работу я раздаю, а себе оставляю приоритеты, бюджет и решения по людям.

Проверить это просто. Если мой день целиком состоит из чужих задач, значит, зоны в отделе распределены плохо.

Коротко

  • Моя роль состоит в переводе бизнес-целей собственника в конкретные действия команды.
  • Большую часть времени занимает синхронизация с другими отделами, меньшую часть я оставляю на стратегию и гипотезы.
  • Связка с продажами важнее нового канала, потому что регулярный разбор лидов показывает, где теряются сделки.
  • У каждого расхода есть канал и результат, иначе бюджет становится непрозрачным.
  • Людей беру сильнее себя в их области, даю им контекст и свободу, а операционную работу делегирую.